¶ Bedienerführung & allgemeine Eingabeoptionen
¶ Programme öffnen & schließen
Durch Doppelklick auf das gewünschte Programm in der linken Menüspalte wird das Programm in der rechten Spalte des Fensters geöffnet.
Alle geöffneten Programme werden als Registerkarten in der obersten Leiste/ oberen Menüanzeige angezeigt.
Alle geöffneten Programme müssen geschlossen werden, bevor apintra Finanzwesen beendet werden kann.
¶ allgemeine Bearbeitungsmöglichkeiten
Auswahl
Diese Funktion ermöglicht die Suche nach verschiedenen Datensätzen. Die Suche kann - abhängig vom jeweiligen Programm - über einzelne Felder oder über alle Felder erfolgen. Innerhalb der gefundenen Datensätze kann geblättert werden.
Neuanlage
Mit dieser Funktion erfolgt die Neuanlage eines Datensatzes in dem entsprechenden Programm. Die Anzahl der möglichen Datensätze, die angelegt werden können, ist abhängig vom jeweiligen Programm. Ebenso sind die zu belegenden Felder durch das jeweilige Programm definiert.
Mit 'OK' werden die Eingaben gespeichert, mit 'Abbruch' verworfen.
Korrektur
Mit dieser Funktion können einzelne Datensätze geändert werden. Welche Zeilen des Datensatztes korrigiert werden können, ist abhänig vom jeweiligen Programm. D. h. in einigen Programmen können nach Anlage eines Datensatztes nachträglich nicht mehr alle Daten/ Zeilen geändert werden.
Beispiel:
Nach Anlage eines Mandantenstammsatzes im Programm
'Mandant verwalten' können die Felder 'Saldovortrag Debitor', 'Saldovortrag Kreditor' und 'Saldovortrag Sachkonto' nicht mehr geändert werden, wenn auf diesem Konto bereits gebucht wurde!
Mit 'OK' werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert, mit 'Abbruch' verworfen. Wurden die Eingaben einmal gespeichert, können sie nicht mehr verworfen werden, sondern müssen bei Bedarf erneut geändert werden.
Kopie
Mit dieser Funktion können Datensätze in der Tabelle kopiert und anschließend weiter beabeitet werden. Mit 'OK' werden die Änderungen gespeichert, mit 'Abbruch' verworfen.
Ausgabe
Die Datensätze in den verschiedenen Programm können nach Bedarf über die Funktion 'Ausgabe' wahlweise als PDF-Datei oder als Excel-Datei ausgegeben werden.
OK
Mit dieser Funktion werden Eingaben gespeichert.
Abbruch
Mit dieser Funktion werden Eingaben verworfen, d. h. gemachte Eingaben werden nicht gespeichert.
Löschen
Mit dieser Funktion können einzelne Datensätze gelöscht werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die mit 'Ja' zu beantworten ist, soll der Datensatz gelöscht werden.
Schließen
Damit wird das Programm beendet. Änderungen, die noch nicht mit 'OK' gespeichert wurden, werden nicht beibehalten. Alle geöffneten Programme müssen geschlossen werden, bevor apintra® Finanzwesen beendet werden kann.
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¶ SQL-Suchregeln (Informix-Datenbanken)
Die Sortierung der gefundenen Datensätze erfolgt i. d. R. nach dem eindeutigen Schlüsselfeld des Programms aus dem heraus gesucht wird.
Dabei gilt generell für die Sortierung:
Zahlen haben einen kleineren Wert als große Buchstaben, die wiederum einen kleineren Wert als kleine Buchstaben haben.
D. h. bei aufsteigender Sortierung eines alphanumerischen Feldes würden zunächst alle Sätze gefunden, an deren erster Stelle eine Zahl steht, gefolgt von denen, die mit Großbuchstaben beginnen.
¶ Zeichen zur Definition der Suche (wie gesucht wird)
=
(numerische u. alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, die genau dem Suchbegriff entsprechen. Diese Option wird i.d.R. nicht benutzt, da das System automatisch nach genau gleichen Begriffen sucht.
>
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, die größer sind als der eingegebene Suchbegriff.
Bsp.: Die Eingabe von >01.01.2019 (oder >010119) im Datumsfeld sucht nach allen Sätzen ab dem 02. Januar 2019.
>=
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, deren Suchbegriff größer oder gleich dem eingegebenen Suchbegriff ist.
Bsp.: >=F sucht nach allen Sätzen ab 'F'.
<
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, deren Suchbegriff kleiner dem eingegebenen Suchbegriff sind.
Bsp.: <30.01.2019 sucht nach allen Sätzen, die vor dem 30. Januar 2019 liegen.
<=
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, deren Suchbegriff gleich oder kleiner als der eingegebene sind.
Bsp.: <=500 sucht nach Sätzen mit dem Feldwert 500 oder darunter liegenden Werten.
<>
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, die dem Suchbegriff nicht entsprechen, also ungleich sind.
Bsp.: <>30.01.2019 sucht nach allen Datensätzen, die den 30. Januar 2019 nicht enthalten.
von : bis
(numerische und alphanumerische Felder)
Sucht alle Datensätze in dem Bereich von : bis.
Bsp.: 01.01.2019 : 31.01.2019 findet alle Sätze vom ersten bis einschließlich 31. Januar 2019.
|
(alphanumerische Felder)
Oder-Zeichen. Sucht nach Datensätzen, die entweder den einen oder anderen Suchbegriff enthalten.
Bsp.: gelb | blau sucht nach Sätzen, die entweder gelb oder blau enthalten.
*
(alphanumerische Felder)
Ersetzt mehrere Buchstaben eines Suchbegriffs innerhalb eines Textfeldes.
Bsp.: *neu sucht alle Datensätze, deren Suchbegriff mit neu endet. neu* sucht alle Datensätze, deren Suchbegriff mit neu beginnt. *neu* sucht alle Datensätze, deren Suchbegriff an irgendeiner Stelle 'neu' aufweist.
?
(alphanumerische Felder)
Ersetzt genau ein Zeichen eines Suchbegriffs innerhalb eines Feldes.
Bsp.: Artikel? sucht alle Sätze, deren Suchbegriff durch Ergänzung eines Zeichens am Ende vollständig wäre.
???Artikel sucht alle Sätze, deren Suchbegriff durch Ergänzung von drei Zeichen am Anfang vollständig wäre.
Art??el sucht alle Sätze, deren Suchbegriff durch Ergänzung von 2 Zeichen in der Mitte des Begriffes vollständig wäre.
??? sucht alle Datensätze, deren Suchbegriff 3 Zeichen lang ist.
???*
(alphanumerische Felder)
Sucht nach Datensätzen, deren Suchbegriff mindestens drei Zeichen lang ist.